ppt學習技巧

2017/12/5 1:53:00 手機版

  導語:ppt在很多地方是很常見的運用,ppt學技巧有哪些呢?歡迎閱讀ppt學技巧!
  1、多樣的演示功能
  站上講臺沒有講義,心里瑟瑟發抖?演講前,苦于計算時間?say:“no!”在powerpoint2013(365)“幻燈片放映”欄中,這些功能將讓你從排練到演講都異常完美。
  最右邊的監視器功能,能設置在面向你的屏幕上所顯示的內容。在向來賓正常演示的同時,你可以看到自己編寫的大綱備注、下一張幻燈片、計時、以及各種功能按鈕,站上講臺臨危不亂。
  設置欄中的各項,提供給演講者臨時隱藏page的功能,演講者還可以通過計時功能在演講前好好總結自己的臨場語言,甚至直接錄制一段滿意的旁白,協助自己的臨場發揮。
  最左側的放映欄大家應該再熟悉不過了,從頭開始依舊是經典的“f5”,沒有太多出奇。但是不得不提一下聯機演示這個功能。這對異地或者多地ppt演示有極大的幫助,接受協議就會彈出一個url,將url分享給任何能聯網的設備,通過瀏覽器就可以實現在一臺pc上放映,多臺設備同時觀看的功能,非常實用!
  2、多種格式儲存
  我相信這個功能大家在做完ppt時都會用到,到了the new office的界面可能不太熟悉,也不怎么注意其中的功能,有幾個功能確實非常強大值得向大家推薦。
  除了.ppt .pptx .pdf這些在上個版本的office就已經實現的存儲格式外,視頻格式的支持是一個異常強大的功能。視頻最高支持720p mpeg4編碼格式,同時還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師,在你咽喉腫痛還要堅持用ppt講課時,它是你最好的助手。
  3、輔助功能
  同樣點擊文件>信息>檢查問題,有三個選項,分別可以提示殘障人士無法閱讀的內容、檢查文件內各要素對office 97~03版本(也就是.ppt)的支持,刪除文檔中個人信息(不會損害文件要素)。
  4、看看powerpoint的特殊播放模式
  播放ppt文檔時,點擊powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式,這時必須使用“alt+tab”或 “alt+esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時,按住alt鍵不放,依次按下“d”、“v”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式,操作起來就方便多了。
  5、去掉鏈接文字的下劃線
  向ppt文檔中插入一個文本框,在文本框輸入文字后,選中整個文本框,設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。
  6、窗口模式下播放ppt
  在按住alt鍵不放的同時,依次按d和v鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放ppt了。
  7、一次性展開全部菜單
  由于工作的關系,經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩,想全部展開所有菜單項,必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具-自定義”,單擊“選項”選項卡,選定“始終顯示整個菜單”復選框,再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。
  8、巧用鍵盤鋪助定位對象
  在ppt中有時候用鼠標定位對象不太準確,按住shift鍵的同時用鼠標水或豎直移動對象,可以基本接于直線移。在按住ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象,可以精確到像素點的級別。

 

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